Produtividade: Como Ser Mais Produtivo em 20 Estratégias Comprovadas e que Eu Uso Sempre Alex Vargas 2019/04/04 at 3:21pm 2019/06/25 at 3:28pm

A produtividade é o que você precisa para alcançar os seus sonhos.

Posso dizer, sem dúvida alguma, que depois que aprendi como ser mais produtivo, minha vida mudou.

São tantas coisas que precisamos fazer, que se não soubermos ser produtivos, podemos ter sérios problemas.

E é isso que você vai aprender neste artigo, como aumentar a produtividade para realizar os seus objetivos!

GRÁTIS! Guia Completo para Alta Produtividade

Download gratuito... Estratégias que eu uso para ser mais produtivo.

Mais de 250 Mil Downloads

Eu tenho atualmente (mar/2019) quase 100 mil alunos. E a grande maioria tem o desafio de trabalhar de casa.

Porque quem trabalha em casa produtividade é de extrema importância.

E digo mais, trabalhar em casa e online, o desafio para manter a produtividade em alta é maior ainda.

Todos os dias somos bombardeados com distrações.

A internet é magnífica, mas oferece um mar de atrativos: redes sociais, vídeos, jogos…

E outro agravante é não conseguir gerenciar a produtividade e o tempo, fazendo com que você extrapole seus horários.

Eu mesmo já trabalhei 18 horas por dia…

E isso não é bom, pois temos “vida fora do trabalho”. Eu sou casado, tenho filho…

Então, preciso me dedicar a eles também.

E tudo isso torna a produtividade essencial para mim.

E acredito que você deve passar por algo parecido, não é mesmo?

Por isso se torna fundamental aprender como ser mais produtivo para realizar mais!

Neste artigo você vai aprender tudo sobre produtividade! Além de descobrir o melhor ritual matinal para ser mais produtivo!

Se você ainda não conhece o meu Treinamento Fórmula Negócio Online, recomendo que clique aqui e descubra como mudar de vida com um negócio online completo.

Eu ensino como criar um negócio online do zero, passo a passo, até você estar faturando alto!

Ah, no final do artigo vou disponibilizar um e-book completo e gratuito sobre produtividade!

Produtividade Metas e Objetivos

1. Tenha Clareza de Objetivos

Se tem algo que me ajuda a ser produtivo é saber aonde eu quero chegar. Se você não sabe onde quer chegar qualquer lugar serve…

Pense nisso!

Nós, seres humanos, somos seres racionais e emocionais e nossas emoções podem nos travar totalmente.

Se você não tem motivação para alcançar seus objetivos, não terá produtividade para realizar nada.

Você precisa estabelecer metas para ter clareza e agir com produtividade máxima.

clareza e objetivos como ser mais produtivo

2. Saiba Dizer NÃO

Após estabelecer suas metas, você será capaz de estabelecer tarefas necessárias para atingir essas metas.

Afinal de contas, você quer aprender como ser mais produtivo para crescer na vida. Não é verdade

Se tem um comportamento que pode ser uma barreira para realizar suas metas é não saber dizer não.

Você, definitivamente, precisa aprender dizer não para o que não está dentro do seu planejamento.

Analise tudo o que chega até você e diga para aquilo que não vai agregar para os seus objetivos, isso faz com que você consiga manter sua mente mais produtiva.

3. Avalie Sua Rotina Diária

Recomendo fortemente que você faça este exercício de avaliação para identificar comportamentos prejudiciais, que estão roubando sua produtividade.

1 – Escolha um dia da semana;

2 – Anote todas as tarefas que você fez, isso mesmo todas. Desde olhar o Facebook a uma tarefa de trabalho;

3 – Avalie tudo o que você fez e que precisa ser eliminado para não atrapalhar sua produtividade;

4 – Na próxima semana, escolha outro dia da semana e repita este exercício.

Faça isso até você ter eliminado todas as ações prejudiciais.

4. Desenvolva Novos Hábitos através do Poder Do Hábito

Podemos dizer que existem basicamente dois tipos de hábitos. Hábitos construtivos e hábitos destrutivos.

Para ter uma alta produtividade precisamos criar hábitos que nos levem a alcançar nossas metas.

Pense comigo… Porque você escova seus dentes após as refeições?

Esse hábito foi ensinado a você desde pequeno.

No livro O Poder do Hábito, há um estudo que mostra que nossas ações diárias são de 60% de decisões que tomamos e outros 40% de hábitos que temos.

Os hábitos funcionam no piloto automático, assim o cérebro economiza energia e nossa capacidade produtiva aumenta.

Então, se hábitos economizam nossa energia e aumentam nossa produtividade, criar novos hábitos é uma excelente forma de aumentar a produtividade.

 Desenvolva Novos Hábitos através do Poder Do Hábito

Os Hábitos Podem Ser Divididos Em 3 Etapas:

Etapa #01- Gatilho: Uma deixa, algo que faz com que você inicie o hábito. Por exemplo, o que te leva a escovar os dentes? Comer…certo? Comer é o gatilho.

Etapa #02 – Rotina: É a realização da tarefa em si. No nosso exemplo, é o ato de escovar os dentes.

Etapa #03 – Recompensa: Algo ou uma sensação de prazer ao finalizar a tarefa. Quando você escova os dentes tem a recompensa da limpeza dos seus dentes.

Todo o processo para criar um hábito segue a estrutura acima.

Assim, toda vez que você desejar criar um hábito, deve focar no gatilho e na recompensa, pois eles estão associados ao hábito.

O gatilho é o que te leva a iniciar, a recompensa é o que te leva a concluir.

Outra vantagem dos hábitos é que existem hábitos que vão impactar sua vida como um todo.

Se você começar a praticar exercícios físicos, outras áreas da sua vida vão melhorar e novos hábitos surgirão, como por exemplo se alimentar melhor.

Recomendo que você faça a leitura do livro o Poder do Hábito de Charles Duhigg, para entender melhor sobre o assunto. 😉

Clique aqui para acessar o livro na Amazon. 

5. Use o Foco para Ser Mais Produtivo

Não tem como falar em produtividade sem falar em foco. São assuntos que estão intimamente ligados.

Nossa tendência natural é não realizar tarefas com foco.

Somos atraídos pela distração. Recebemos notificações a todo tempo, seja no computador, seja no smartphone…

E quem trabalha em casa, se não tiver um local reservado, vai ser sempre interrompido.

Estamos sempre sendo tentados a dar uma “olhadinha” em outra coisa. E isso é péssimo para alcançar uma alta produtividade.

Temos que, definitivamente, evitar esse comportamento.

Isso só vai gerar estresse e frustração, por você não ver as coisas acontecendo, as tarefas sendo realizadas…

Para evitar esse comportamento destrutivo, é preciso realizar as tarefas com foco. Iniciar e terminar uma tarefa antes de começar outra.

Porém, algumas vezes será necessário realizar tarefas no “modo multitarefa” dependendo da complexidade do que você está fazendo, e tendo as ferramentas disponíveis, é sim possível realizar multitarefas.

Exemplo disso, é quando eu estou editando vídeos e subindo vídeos para o YouTube, Facebook….

Eu sempre deixo um computador subindo vídeo ou editando, enquanto realizo outras tarefas rápidas.

Como responder a mensagens importantes.

Use o Foco para Ser Mais Produtivo

O Segredo Aqui É:

  • Priorize a mono tarefa;
  • Realize tarefas com foco do início ao fim;
  • Use a Multitarefa em tarefas simples;

6. Use os Blocos de Tempo Para Ser Mais Produtivo.

Existe um conceito que diz que se você estipula uma determinada quantidade de horas para realizar uma tarefa, vai acabar ocupando todo o tempo determinado na realização desta tarefa, mesmo se você pudesse terminar a tarefa com menos tempo.

Suponha que você precise configurar um novo funil de vendas, e reservou o horário de 9hs às 11hs de uma terça-feira.

Provavelmente você vai levar todo esse tempo realizando essa tarefa, mesmo que pudesse acabar as 10:30.

A solução para esse problema é trabalhar em blocos de tempo. Separe blocos de tempo de total produtividade e foco.

Para cada bloco de tempo, liste tarefas similares ou que se completam.

Não determine horário específico de cada tarefa. Somente determine o bloco de tempo, que pode ser de duas ou três horas, e realize as tarefas.

Importante organizar as tarefas dentro desse bloco de tempo. Quando finalizar, pare de cinco a quinze minutos, tome um café e parta para o próximo bloco de tempo.

Eu geralmente organizo no fim do dia todos os blocos de tempo do dia seguinte.

Isso me ajuda a aumentar minha produtividade.

7. Use a Técnica Pomodoro

A técnica pomodoro pode ser aplicada para melhorar ainda mais os seus blocos de tempo.

Assim, você consegue criar blocos de tempo altamente produtivos.

É realmente importante que você planeje o seu dia seguinte no dia anterior. Pela manhã é quando estamos com maior nível de energia mental, e o ideal é que você use essa energia mental para produzir e não para planejar.

Outra coisa que eu faço é no domingo pela manhã fazer uma rápida avaliação da minha semana anterior.

Um rápido balanço do que eu fiz e o que eu não fiz, assim eu planejo minha próxima semana.

8. Prepare o seu Ambiente de Trabalho

O local onde trabalhamos faz toda diferença na produtividade. Eu trabalho na formação de novos empreendedores digitais, o empreendedor digital, na maioria dos casos vai trabalhar em casa.

E muitas vezes, não possuem um espaço apropriado em casa.

Porém, esse é um ponto que é preciso rever. Nem que você comece com uma escrivaninha em um quarto e que seja possível fechar a porta (rsrsrsr, acredite, isso faz diferença).

Outros pontos importantes são iluminação adequada, cadeira confortável (mas não pode ser um sofá, senão você vai dormir) e um computador bom.

Um ponto que pode literalmente roubar sua produtividade é um computador que fique constantemente travando.

Prepare o seu Ambiente de Trabalho para ser mais produtivo

9 . Aprenda Lidar com a Quantidade de Tarefas

Finalizamos 2018 com planos de montar um novo escritório para a empresa e aumentar a equipe.

Em janeiro tínhamos um “caminhão” de tarefas a serem realizadas. Isso pode dar um grande desânimo.

Você pode pensar assim: “Nossa, já fiz tanta coisa e ainda tem tanto a ser feito…”

Focas na quantidade de tarefas é um grande bloqueio produtivo.

É importantíssimo que você tenha isso em mente, SEMPRE haverá tarefas a serem realizadas. Não existe acabar com as tarefas, SEMPRE há algo a ser feito.

E por incrível que pareça, quanto mais você fizer, mais tarefas você terá que realizar. Isso vem junto com o processo de crescimento e melhoria contínua.

Eu comecei o meu negócio sozinho, depois com minha esposa… Atualmente somos sete na equipe e ainda assim, temos tarefas infinitas a fazer.

Isso é normal, acostume-se com isso e você não terá problemas ao lidar com grande quantidade de tarefas.

Se você não aprender essa lição, só vai ficar ansioso e travado.

Essa grande quantidade de tarefas que temos que realizar, gera outro problema…. Nosso cérebro fica gerando “lembretes de tarefas a fazer” enquanto você está fazendo outras tarefas.

E para resolver isso eu faço o seguinte, anoto tudo que eu vou lembrando no Evernote ou até em um caderno.

Com isso, eu consigo me concentrar melhor na tarefa que preciso realizar naquele momento.

Tire da sua mente aquilo que não precisa estar nela, e assim você consegue mais produtividade.

10. Transforme Aprendizado em Ação

Eu sou um empreendedor digital, realizo todas as minhas tarefas de trabalho através da internet.

Eu costumo falar que estou sempre buscando novos conhecimentos sobre a minha área de atuação. Invisto em cursos e treinamentos para me manter atualizado.

Só que eu não posso parar de realizar as minhas tarefas diárias para focar no aprendizado. Eu preciso estudar e realizar.

Esse é um erro que muitos cometem. O meu Treinamento Fórmula Negócio Online, atualmente possui quase 100 mil alunos.

E é muito comum eu receber relatos de alunos que focam demais na teoria e pouco na execução. E olha que o treinamento foi todo formatado para ser de aplicação prática.

Os alunos querem estudar todo o curso sem implementar nada, e isso é um erro.

Percebo que muitos querem se ater a detalhes que fazem pouca diferença, aí acabam se frustrando quando os resultados esperados não acontecem.

Por isso, não se esqueça o aprendizado é para melhorar sua execução.

Aprender e não executar, não ter tona mais produtivo.

mude de vida com produtividade

11. Use os Recursos que Você Tem

Se existe algo que pode atrapalhar sua produtividade é o perfeccionismo.

Pessoas perfeccionistas tendem a nunca concluir nada, pois sempre vão achar que não está bom o suficiente.

Claro que você precisa fazer as coisas bem-feita, utilizando todos os recursos disponíveis que você tem no momento.

Novos empreendedores digitais precisam de sites ou blogs, para quem está começando, nem sempre e possível comprar temas para sites.

Porém, isso não quer dizer que você não deva fazer o melhor que você pode com temas gratuitos para o WordPress.

O ponto que eu quero chegar aqui é: Não deixe o perfeccionismo te parar.

Comece com o que você tem e vá melhorando gradativamente. Se você parar, a sua produtividade para também.

A atitude perfeccionista te faz perder tempo, pois você acaba gastando mais tempo do que o necessário para finalizar uma tarefa.

Sem contar que pode passar tempo esperando o “momento ideal para começar”.

use os seus recursos para ser mais produtivo

12. Organize para Ser Mais Produtivo

Esse é um conceito que pode parecer bem simples, mas muitas pessoas (inclusive eu) erram ou já erraram aqui.

Ser organizado dá trabalho.

Hoje em dia, para um empreendedor digital, manter o computador organizado pode ser trabalhoso.

Porém, é um trabalho que poupa tempo e te torna mais produtivo.

Procure manter tudo o que você precisa para trabalhar de forma organizada e acessível. Assim, você poupa sua energia produtiva.

Quando ficamos pensando para lembrar onde estão as coisas, gastamos nossa produtividade de forma desnecessária.

13. Estabeleça Metas Produtivas

Todos nós sabemos ou já ouvimos falar da importância de se criar metas na vida. É fundamental termos nossas metas.

Mas, muitos erram nesse processo de criação de metas. Estabelecem metas grandes, sem ter ideia de como vão fazer para alcançar essas metas.

Para resolver isso é preciso fazer algo bem simples.

Que é a técnica de pegar a sua meta e destrinchar esta meta em metas menores.

Será através dessas metas menores que você vai alcançar sua meta principal.

Exemplo: Meta de faturar 10 mil por mês como Afiliado

  • Criar estrutura online;
  • Desenvolver sequência de e-mails;
  • Criar isca digital;
  • Realizar uma venda diária em dois meses;

E por aí vai. O conceito é bem simples, mas extremamente válido para que você tenha uma alta produtividade.

A suas metas precisam ser específicas, meta objetivas. Assim, fica muito mais fácil de atingir suas metas.

progredindo com produtividade máxima

14. Evite a Procrastinação

Procrastinar é o ato de deixar para depois tarefas que você precisa fazer. Esse é um comportamento muito comum e extremamente prejudicial.

A procrastinação pode ser iniciada com um comportamento preguiçoso ou uma falta de clareza dos objetivos que você quer alcançar.

Para vencer esse comportamento, mantenha seu planejamento acessível.

Importante que você consulte diariamente, lembrando ao seu cérebro o porquê você não pode deixar essa tarefa para outro dia.

realizando tarefas com produtividade

15. Tenha um Ritual Matinal para Alta Produtividade

Todos nós devemos estabelecer uma rotina para nossos trabalhos, ainda mais se tratando de Empreendedores Digitais que tem que lidar com diversas ferramentas: E-mail Marketing, Google Analytics, Blog…

Estabelecer uma pequena rotina matinal, que nos permitirá ter um dia cheio de energia, e realizar tudo aquilo que precisamos realizar.

Vamos conhecer o método S.A.V.E.R.S. criado por Hal Elrod e apresentado e indicado por Anita Chaperon do 1%Club.

O Acrônimo S.A.V.E.R.S. apresenta o passo a passo para um ritual matinal de alta produtividade que traz um impacto poderoso ao decorrer do dia.

Temos o S de silêncio, que nos remete ao silêncio da meditação. O de afirmações o de visualizações o de Exercícios (Exercícios Físicos) o de Reading (Leitura em Inglês) e o de Scribing (Escrita em Inglês).

Ritual Matinal para alta produtividade

#S – O Poder Do Silêncio (Meditação)

A meditação silenciosa é vista por muitas pessoas como algo muito complexo.

Alguns têm preconceitos religiosos quanto a fazer uma meditação. Mas, o que estamos propondo aqui é algo simples.

Você vai deixar a sua mente afiada para ser mais produtivo.

O objetivo é preparar a mente para o dia. Veja algumas dicas de como realizar a meditação de forma simples e objetiva:

  • Comece com cinco minutos diários: Sim! Simples cinco minutos por dia são mais do que suficientes para iniciar, com o decorrer do tempo você até poderá aumentar, mas não se preocupe com isso por agora.
  • Deixe seus pensamentos: Não se preocupe com os pensamentos, você não precisa esvaziar a mente… Deixe os pensamentos fluírem. Com o tempo você perceberá que eles reduzirão e sentirá sua mente cada vez mais tranquila.
  • O silêncio é necessário: Busque sempre estar em um local silencioso. Você pode usar uma música específica para meditação, mas que não agite a mente.

#A – Afirmações

O uso de afirmações, muitas vezes, é mal interpretado por muitas pessoas. Acredito que para nós brasileiros isso acontece devido a uma questão cultural.

Por exemplo: eu uso de uma afirmação de que eu posso aprender qualquer coisa.

E digo isso a mim mesmo. “Eu posso aprender isto…”

Para muitas pessoas isso pode parecer arrogância, mas a arrogância não está na afirmação ou naquilo que eu digo a mim mesmo, está nas atitudes do dia a dia.

Use as afirmações para alcançar suas metas. Se você é um empreendedor deve obrigatoriamente ter metas.

As afirmações vão trabalhar sua mentalidade para manter o foco ao decorrer do dia naquilo para o que precisa ser feito e ajudarão no para o passo a passo para um ritual matinal de alta produtividade.

#V – Visualizações

Assim como as afirmações, as visualizações atuarão na realização das metas. Pergunte-se: O que eu realmente preciso alcançar?

A visualização dependerá de quão clara é a sua visão para onde você está indo de fato.

Para entendermos melhor, vamos pensar em um empreendedor. A primeira coisa a ser feita é olhar para o seu negócio e a partir disso visualizar claramente aonde você quer chegar.

E assim, é possível diariamente ir “ajustando” o caminho através deste processo.

Deixe a mente fluir, imagine mesmo. Veja as coisas acontecendo. Imagine você trabalhando e sendo bem sucedido nas suas tarefas ao decorrer do dia.

Visualize-se sendo mais produtivo nas suas tarefas e alcançando suas metas e objetivos.

#E – Exercícios

No meu ponto de vista, a prática de exercícios deveria ser feita por todos, praticamente uma obrigação.

Os benefícios são incontáveis, na saúde, na autoestima, na qualidade de vida, nos relacionamentos, no controle emocional…

Poderia fazer uma lista enorme aqui de tantos benefícios existentes.

Escolha um exercício que seja prazeroso, se você gosta de caminhar, caminhe. Se você gosta de correr, corra. Faça um exercício que melhor funcione pra você.

Algumas pessoas não gostam de realizar exercícios pela manhã, mas é mais indicado realiza-los pela manhã, por você ter ficado dormindo por um longo período.

Então, o exercício terá um efeito de “acordar por completo” o corpo, te deixando preparado para o dia.

#R – Reading (Leitura)

Aqui, quando digo leitura, não é nada de ler muito. Estou dizendo de uma leitura objetiva, de no máximo cinco minutos.

Para alguns que gostam, é interessante uma leitura da Bíblia, o livro de Provérbios é lotado de dicas para empreendedores.

(Acredite se quiser…rsrrs e não estou falando de nenhum aspecto religioso aqui) Você pode também ler algum livro que te traga inspiração.

Para empreendedores fica a dica do livro: The Daily Drucker, um livro com insights para ser lido uma página por dia.

#S – Scribing (Escrita)

Esta escrita não é uma simples escrita. O ponto chave aqui é buscar uma escrita criativa.

Logo, após a leitura e todo o processo anterior, nossa mente atinge um estágio criativo. E escrevemos nossas ideias.

Por exemplo, você pode usar o Evernote como um diário eletrônico e anotar suas ideias e sentimentos.

Algo bem interessante é escrever três motivos pelo qual você é grato.

A gratidão de fato transforma a forma como vemos as coisas, e tira de nós o péssimo hábito de reclamar.

Infografico Ritual Matinal para alta produtividade

Estabelecer uma rotinas ajudam muito a ser mais produtivo, e começar o dia com um ritual matinal de produtividade é o melhor a ser feito.

Recomendo fortemente que adquira o livro o Milagre da Manhã para te ajudar a estabelecer uma rotina de alta produtividade.

Clique aqui para saber mais sobre o livro.

16 . Alimente-se Bem

“Segundo a Folha de São Paulo, mais de metade dos trabalhadores brasileiros almoçam fora de casa, e 42% se sentem indispostos e sonolentos após as refeições.”

Se alimentar adequadamente é um fator essencial para ser mais produtivo. Vamos ser sinceros? Como ser produtivo se sentindo cansado e com sono?

Acredito ser impossível! A alimentação vai influenciar diretamente nesses fatores.

Dicas De Alimentação

 Antes de eu te passar dicas de alimentação, aviso que vou compartilhar coisas que eu estou fazendo na minha alimentação.

E de forma nenhuma substitui a consulta a um médico e a um nutricionista.

Na verdade até recomendo que você visite um médico e faça um check-up para verificar como está a sua saúde.

Estar em dia com a saúde, sem dúvida alguma, é um dos fatores para ser mais produtivo.

  • Prefira alimentos naturais: Os alimentos naturais sempre serão preferíveis aos alimentos industrializados. Melhor ainda se forem orgânicos. Caso exista espaço em sua casa, invista em uma horta orgânica para plantar verduras. Vale muito a pena!
  • Cuidado com os carboidratos: Carboidratos do tipo: pão branco, arroz branco, macarrão… São “ótimos” para dar uma preguiça enorme. rsrsrs Na maioria das vezes são eles que causam aquele sono enorme depois do almoço.
  • Coma frutas: Como porções de frutas no decorrer do dia.
  • Suco detox: Um suco detox pela manhã é muito bom. Atualmente eu tomo todos os dias: 500 ml de água gelada, uma laranja, um limão, uma maçã e uma folha de couve. Às vezes acrescento gengibre. (Clique Aqui você pode ver as receitas de Suco Detox que eu tomo).

17. Tenha Métodos de Organização e Produtividade

A principal forma de organizar atualmente é o método KANBAN. Esse método (na versão mais básica, e a meu ver a mais efetiva) ensina a classificar as tarefas em três estágios. Fazer, Fazendo e Feito.

No inglês: DO, DONE e DOING.  É um método criado dentro do Toyotismo com o objetivo de facilitar processos.

Método Kanban para ser mais produtivo

Antes de usar esse método, eu usava uma lista de tarefas a fazer simples, (To Do Lists) nela eu alimentava todas as tarefas que eu precisava fazer e ia riscando conforme realizava.

Esse é um método bom também, mas a grande vantagem do KANBAN é que ele organiza melhor as tarefas e mostra o andamento delas. Isso porque existem tarefas que demoram mais para finalizar.

Um ponto importante desse método é limitar a quantidade de tarefas no Fazer e no Fazendo.

Assim, você não fica só lotando de tarefas no quadro sem finalizar. Um exemplo é limitar a quantidade de tarefas a fazer em 8 tarefas, o fazendo 5.

Assim, para fazer novas tarefas você obrigatoriamente você tem que terminar outras.

Você pode usar o método com um quadro branco e ir colando os post-its ou pode usar o sistema eletrônico Trello.

Quando você trabalha com uma equipe, ou tem parceiros e/ou colaboradores que trabalham distantes, o Trello é o mais indicado, pois todos podem acessar diretamente no site.

O Trello é realmente fantástico para quem quer de fato saber como ser mais produtivo.

Quebrando tarefas grandes

Algumas tarefas vão demorar muito para serem realizadas, e se não soubermos administrar pode impactar muito e impedir de ser mais produtivo.

Nesse caso você pode considerar como um projeto, assim você pode quebrar essa tarefa maior em tarefas menores e coloca-las dentro de um projeto.

Exemplo, criar projeto digital novo, vai requerer uma série de tarefas, e cada tarefa outras tarefas.

Veja o fluxo de tarefas abaixo para um exemplo de um projeto:
  • Projeto: Criar um projeto no nicho de emagrecimento;
  • Ações Necessárias: Construir um blog, página de captura, FanPage…
  • Quebrando a Tarefa: “Construir um blog”: Contratar a hospedagem, escolher domínio, escolher tema…

Método Agenda

Use a sua agenda para ser mais produtivo

A boa e velha agenda é muito importante para ser mais produtivo.

Ela nos ajuda a controlas os prazos das nossas tarefas e também a lembrar de compromissos importantes.

Você pode usar a agenda de papel ou uma agenda eletrônica.

Eu recomendo a Google Agenda, pois você consegue integrar com seu Smartphone, Tablete e computador. E também, é possível programar lembretes com alarmes.

Na agenda eu programo os compromissos financeiros, tanto pessoais como os dos projetos digitais, prazos importantes como lançamento de produtos, atualizações…

Em fim, de forma geral eu uso a agenda como lembrete de prazos.

Método GTD (Getting Things Done) – Fazer as Coisas Acontecerem

É um método criado por David Allen, este método ganhou grande fama mundo a fora e realmente ajuda milhares de pessoas a se tornarem mais produtivas.

Eu aplico boa parte dos conceitos do método na gestão dos meus projetos pessoas e os da empresa.

Eu recomendo que você conheça o livro do Método, vai te ajudar muito, clique aqui para conhecer o livro.

  • Passo 01 – Coletar: Tires as coisas da mente e coloque no papel, escreva tudo o que você precisa fazer e tem em mente. Não se preocupe com a organização, só coloque no papel.
  • Passo 02 – Processar: É o momento de identificar ações para o cumprimento das tarefas. Exemplo: Tarefa: Criar um Blog, Processar: Domínio, hospedagem, tema…
  • Passo 03 – Organizar: Nesse passo você vai organizar suas listas de tarefas, que são organizadas conforme áreas.
  • Passo 04 – Revisar: Você deve fazer revisões diárias e semanais para atualizar suas listas;
  • Passo 05 – Fazer: Aqui é o momento de fazer o que precisa ser feito.

Use o Método GTD para ser mais produtivo

18. Cuidado com as Distrações

Paradas para distrações são coisas que limitam nossa produtividade. E são muito perigosas por que parecem inofensivas.

Qualquer coisa pode se tornar uma distração: Internet, YouTube, Facebook, Twitter, WhatsApp, consultar o Email, etc.

Essas coisas podem nos prender e impedir de fazer o que precisa ser feito, nos impedindo de ser mais produtivo.

Analise sobre sua rotina diária e observe quando sua produtividade cai. Você vai perceber que coincide com uma pequena distração. Uma simples distração para ver uma mensagem, nos leva a outras distrações, e nossa produtividade despenca.

Faça um experimento de uma semana, pegue uma folha e anote cada distração que você tiver durante o trabalho. No final do período avalie o que você precisa ter atenção para não se distrair.

19. Motive-se para ser mais produtivo

Sem motivação de nada adianta aprender como ser mais produtivo.

Precisamos ter bons motivos para buscar mais produtividade.

Sem motivação simplesmente nós não funcionamos! Uma pessoa desmotivada é uma pessoa improdutiva.

Você quer ser mais produtivo? Mantenha sua motivação em alta. Se necessário, escreva e deixe visível para você quais são os motivos que te levam a trabalhar, estudar…

Tenha suas metas e objetivos.Realmente me motiva muito ver meus alunos tendo sucesso.

Por isso tenho focado muito em desenvolver cada vez mais os meus treinamentos.

Estou sempre disponibilizando novos módulos no treinamento Fórmula Negócio Online, para tornar o treinamento ainda mais completo e melhor.

Isso me motiva! E o que te motiva? Encontra seus motivos e se apegue a eles!

motivação: como ser mais produtivo

20. Decida ser Mais Produtivo

Tomar uma decisão é abrir mão de outras escolhas e focar em uma coisa. Início de ano, geralmente tomamos várias decisões: emagrecer, ganhar mais dinheiro, fazer um curso…

Isso é bom, realmente precisamos tomar decisões. Mas precisamos tomar decisões de verdade.

Se você realmente esta buscando como ser mais produtivo, precisa decidir a ser mais produtivo.

Decidir por algo e seguir em frente.

Tome a decisão de alcançar a mais alta produtividade e comece agora decidindo em ler o meu E-book sobre produtividade.

É um guia completo para você alcançar a mais alta produtividade. São dicas práticas de aplicação rápida! Tenho certeza que você vai gostar muito.

Para fazer o download, clique aqui.

Aula em Vídeo | Como ser Mais Produtivo

 

602 Compart.
Compartilhar425
Pin177
WhatsApp
Compartilhar